Det här behöver du förstå.
När något är fullbokat ska besökaren kunna ställa sig i kö i stället för att mötas av ett stängt formulär. Den som anmäler sig taggas i FluentCRM. När en plats släpps skickar en automation besked, med en tidsfrist att svara. Arbetsorder 0398 gjorde det på 18 minuter.
Tre steg
- 01Peka ut formuläret och vad som räknas som fullt.
- 02Låt er AI lägga till väntelistefältet, taggen och beskedet, inaktivt.
- 03Godkänn beskedet som utkast och aktivera.
Val ni gör själva
- Hur länge man har på sig att svara på beskedet
- Om kön är synlig för besökare
- Turordning eller först till kvarn när en plats släpps
Receptet tar inte ställning här. Er AI frågar om valen innan den föreslår något — om ni inte redan gett den instruktioner som svarar.
Receptet till din AI
Läs formuläret jag pekar ut i FluentForms och taggarna i FluentCRM. Föreslå ett väntelistefält som visas när maxantalet nåtts, en tagg för de som ställer sig i kö, och en automation som skickar besked när en plats släpps, med tidsfrist enligt mitt val. Skriv utkast till beskedet. Skapa allt inaktivt. Aktivera inget förrän jag godkänt.
Valen i receptet — hur länge man har på sig att svara på beskedet, om kön är synlig för besökare, turordning eller först till kvarn när en plats släpps — avgör jag. Fråga om dem innan du föreslår, om du inte redan har instruktioner från mig som svarar.
Lägg gärna till en rad om er verksamhet när du klistrar in det — till exempel: Vi är en förening som tar emot anmälningar till höstens kurser.
✓
Nu har ni något att arbeta vidare med.
En väntelista som sköter sig själv, med besked ni godkänt.
Loggen
Gjort efter det här receptet.
Vill ni ha det här gjort på er plattform?
Beskriv det i klartext. Er AI läser, föreslår och gör det efter ert ja — vi kopplar in den och finns bredvid.