Appar/AI-recept/Recept

Recept · AI-recept · din AI

Dagordning och kallelse ur förra protokollet

Nästa möte börjar där förra slutade. Öppna punkter blir dagordning, dagordningen blir kallelse.

AI-receptbyggs av er AI10 min · ni + er AIVerktyg: Claude, ChatGPTSpår 03 · Minnas

Innan ni börjar · fyra kort

Det här måste finnas för att receptet ska fungera

Tio minuter

I stället för en kväll.

Tid

Förra protokollet

Allt som inte blev klart står redan där.

Underlag

Någon som kan stadgarna

Fasta punkter och kallelsetid är inget AI:n ska gissa.

Roll

Dagordning och kallelse

Med tid per punkt, så att mötet slutar i tid.

Resultat

Det här behöver du förstå

Det mesta på en dagordning står redan i förra protokollet – det som inte blev klart och det som skulle återrapporteras. Ändå skrivs dagordningen från början varje gång. Ge din AI förra protokollet och det som hänt sedan, så lägger den dagordningen och skriver kallelsen. För en styrelse eller arbetsgrupp är det en kväll sparad per möte.

Tre steg
  1. 01Klistra in förra protokollet eller minnesanteckningarna, och stödord om det som hänt sedan.
  2. 02Be om en dagordning med tider och en kort kallelse.
  3. 03Justera, lägg till bilagor och skicka minst en vecka innan.
Val som blir era instruktioner
  • Stadgarnas krav – fasta punkter och kallelsetid
  • Vem som skickar kallelsen

Receptet tar inte ställning här. Er AI frågar om valen innan den föreslår något — om ni inte redan gett den instruktioner som svarar.

Receptet till er AI

Kopiera det här till din AI – Claude, ChatGPT eller den ni har. I steg 2, när korten är kopplade till er WordPress, hämtar er AI det själv.

Här är protokollet från förra mötet: [klistra in]. Sedan dess har det här hänt: [stödord]. Lägg en dagordning för nästa möte [datum, tid, plats]: fasta punkter först, sedan öppna punkter från förra protokollet, sedan nya. Föreslå tid per punkt så att mötet slutar i tid. Skriv sedan en kallelse på högst 100 ord. Är en punkt i protokollet oklar: fråga. Valen i receptet — stadgarnas krav – fasta punkter och kallelsetid, vem som skickar kallelsen — avgör jag. Fråga om dem innan du föreslår, om du inte redan har instruktioner från mig som svarar.

Lägg gärna till en rad om er verksamhet när du klistrar in det — till exempel: Vi är en förening som tar emot anmälningar till höstens kurser.

✓

Nu har ni något att arbeta vidare med

En dagordning med tider och en kallelse, klara att skicka.

Nästa recept

Bygger på det här

AI-receptdin AI

Minnesanteckningar på tre minuter efter mötet

Ingen skriver protokoll. Ge din AI stödord eller ett röstmemo och få tillbaka beslut, ansvariga och öppna frågor.

10 min · ni + er AI↗

Vill ni ha det här gjort i er WordPress?

Beskriv det i klartext. Er AI läser, föreslår och gör det efter ert ja — vi kopplar in den och finns bredvid.

Secret Link