Innan ni börjar · fyra kort
Det här måste finnas för att receptet ska fungera

Tre minuter efter mötet
Stödorden medan du minns, sedan ett par minuter att läsa AI:ns version.
Tid
Stödord, röstmemo eller en bild
Det du redan har. Ofullständigt går bra – AI:n frågar om det som saknas.
Underlag
Någon som var där
AI:n kan inte veta vad som sades. Den som var med läser och rättar.
Roll
Tre rubriker
Beslut, vem gör vad, öppet – klart att skicka samma dag.
ResultatDet här behöver du förstå
Det som sägs på ett möte är glömt till nästa, om ingen skriver ner det. Protokoll känns tungt, så det blir inte av. Men din AI behöver inget protokoll – den behöver det du minns: stödord, en röstinspelning, en bild på tavlan. Den gör om det till tre saker: vad som beslutades, vem som gör vad och vad som fortfarande är öppet.
- 01Direkt efter mötet: skriv stödord eller spela in två minuter där du säger vad som hände. En bild på tavlan går också.
- 02Ge det till din AI med receptet. Läs listan den ger tillbaka och rätta namn och datum.
- 03Skicka anteckningarna till dem som var med samma dag, och spara dem där nästa möte börjar.
- Vem som får anteckningarna
- Om namn ska stå med eller bara roller
- Var anteckningarna sparas
Receptet tar inte ställning här. Er AI frågar om valen innan den föreslår något — om ni inte redan gett den instruktioner som svarar.
Kopiera det här till din AI – Claude, ChatGPT eller den ni har. I steg 2, när korten är kopplade till er WordPress, hämtar er AI det själv.
Lägg gärna till en rad om er verksamhet när du klistrar in det — till exempel: Vi är en förening som tar emot anmälningar till höstens kurser.
Nu har ni något att arbeta vidare med
Minnesanteckningar som går att skicka samma dag: beslut, ansvariga, öppna frågor.
Vill ni ha det här gjort i er WordPress?
Beskriv det i klartext. Er AI läser, föreslår och gör det efter ert ja — vi kopplar in den och finns bredvid.
